Rechnungserstellung & Vorlagen
Professionell, fehlerfrei, CI-gerecht (Layout vom Grafikdesigner, Struktur vom Webdesigner getestet).
- Rechnungen erstellen & versenden
- Nummernkreise, Zahlungsziele, Skonti
- PDF-Layouts & Serienrechnungen
Büroservice im Ruhrgebiet · Gelsenkirchen / Herne
Mehr Umsatz. Weniger Papierkram.
Mehr Umsatz. Weniger Papierkram.
Ihr Büro läuft – ich bringe
Ordnung & Zahlungseingänge.
Ich bin Finanzbuchhalterin und übernehme Ihre Rechnungserstellung, strukturiere Unterlagen und manage Ihr Debitorenwesen – schnell, präzise, digital. So bleibt Ihnen Zeit für das, was Umsatz bringt.
Leistungen für mehr Klarheit & Cashflow
Von der Rechnung bis zur Mahnung – glasklare Prozesse, die Ihren Umsatz sichern.
Ordnung Ihrer Unterlagen
Digital & nachvollziehbar – für Steuerberater und Betriebsprüfung optimiert.
- Belege klassifizieren & benennen
- Ordnerstruktur & Rechtekonzept
- Checklisten & Übergabe
Terminvereinbarung per WhatsApp
Schnell & verbindlich – klare Agenda, klare Ergebnisse.
- Termin per Klick über WhatsApp
- Agenda-Vorlage & To-do-Liste
- Zusammenfassung nach dem Gespräch
Debitorenmanagement
Vom Datensatz bis zum Geldeingang – alles aus einer Hand.
- Pflege Ihrer Kunden-Daten
- Erstellen & Versenden von Rechnungen
- Kontieren von Buchungsfällen
- Erfassung in Buchhaltungs- oder ERP-Software
- Überwachen & Buchen von Zahlungseingängen
- Mahnwesen bei offenen Forderungen
- Einzug von Lastschriften, Online- & Kreditkartenzahlungen
- Führen von Offene-Posten-Listen (OPOS)
Post & Schreibservice
Schnell, fehlerfrei, formstark – auf Wunsch nach Diktat.
- Post- & Briefversand
- Schreibarbeiten, Diktate, Tabellen, Berichte, Formulare
- Bearbeitung von Schreiben & Bewerbungen
Beratung & Setup
Tool-Empfehlungen, Workflows, Rechte – direkt umsatzrelevant.
- CI-Briefpapier & Rechnungslayouts
- Digitale Aktenpläne, Automationen
- Übergabe an Steuerberater
Debitorenmanagement: Liquidität sichern, Wachstum ermöglichen
Transparente OP-Listen, konsequente Mahnstufen & freundliche Kommunikation – so bleibt Ihre Kundenbeziehung stark und das Konto flüssig.
1 · Stammdaten
Kunden-Daten sauber pflegen, Zahlungsziele & Skonto definieren.
2 · Rechnungen
Rechtssicher, CI-gerecht, termingerecht versendet.
3 · Monitoring
Zahlungseingänge überwachen, Bankabgleich, Kontieren.
4 · Mahnwesen
Stufenmodell mit klaren Fristen – respektvoll & wirksam.
Beiträge & Insights
Kurze, suchmaschinenoptimierte Beiträge, die Fragen Ihrer Kundschaft beantworten – perfekt zum Teilen.
Rechnung richtig stellen: 7 Pflichtangaben
Schnellcheck für fehlerfreie Rechnungen – inkl. Vorlagen-Hinweisen.
Rechnungsvorlage über WhatsApp anfragenOP-Liste: So behalten Sie Forderungen im Griff
Warum eine aktuelle Offene-Posten-Liste bares Geld wert ist.
Kostenlosen OP-Check anfragenMahnwesen ohne Kundenverlust
Die 3-Stufen-Formel für freundliche, wirksame Mahnungen.
Mahntexte über WhatsApp erhaltenHäufige Fragen
Transparenz schafft Vertrauen – hier die wichtigsten Antworten.
Arbeiten Sie mit meiner bestehenden Software?
Ja. Ich arbeite mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen. Alternativ empfehle ich passende Tools und richte Prozesse für Sie ein.
Wie schnell sind Termine möglich?
In der Regel innerhalb weniger Werktage. Am schnellsten geht es, wenn Sie mir über WhatsApp zwei Wunschtermine und Ihr Thema schicken.
Was kostet der Büroservice?
Transparente Pakete oder Stundenbasis – abhängig von Umfang und Systemen. Nach einem kurzen Austausch über WhatsApp erhalten Sie ein klares Angebot.
Kontakt & Eckdaten
Büroservice im Ruhrgebiet – zuverlässig in Gelsenkirchen/Herne und Umgebung.
Kontakt & Region
- Telefon / WhatsApp: +49 160 99804397
- Web: www.büro.de
- Region: Ruhrgebiet
Termin vereinbaren
Klicken Sie auf „Termin per WhatsApp vorschlagen“ und senden Sie mir kurz Ihr Thema sowie zwei Wunschtermine.
Termin per WhatsApp vorschlagenTipp: Thema & Wunschtermine in der Nachricht direkt ergänzen – das beschleunigt die Planung.
So arbeiten wir für Ihren Umsatz
- Kurze Wege, klare To-dos, feste Fristen
- CI-konforme Dokumente & Vorlagen
- Messbar: OP-Quote, Days-Sales-Outstanding